Servizi piattaforma Gsuite

L’Istituto Comprensivo Como Rebbio ha attivato i servizi della piattaforma G Suite for Education che Google mette gratuitamente a disposizione delle scuole e delle università. Questa “Suite” è costituita da un insieme di applicazioni. Le principali sono: la posta elettronica (Gmail), la comunicazione (Meet), i documenti condivisi (Google Drive), il Calendario (Calendar), i siti web (Sites) e le classi virtuali (Classroom). Le funzionalità sono le stesse degli account Gmail di tipo privato, ma la grande differenza è nelle condizioni d’uso: nella GSfE la proprietà dei dati rimane in capo all’ utente con totale protezione della privacy e priva di pubblicità.

L’obiettivo di questa iniziativa è ottimizzare, attraverso le tecnologie di rete, l’attività didattica e la circolazione delle informazioni interne, come comunicazioni, documentazione e didattica (tramite uso di applicazioni specifiche).

Le applicazioni della GSfE consentono di gestire in modo efficace il flusso informativo all’interno dell’Istituto attraverso tre strumenti principali e relative applicazioni:

COMUNICAZIONE: Gmail, Hangouts-Meet, Calendar, Gruppi
ARCHIVIAZIONE: Drive
COLLABORAZIONE: condivisione di Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli, Sites e di Google Classroom per la gestione delle classi virtuali.

Si precisa che:

Per ogni studente/ssa o genitore sarà attivato un account Google composto dal proprio nome, cognome seguito dal nome di dominio della scuola del tipo: nome.cognome@iccomorebbio.edu.it
Ad ogni studente/ssa o genitore verrà assegnata una casella di posta che potrà utilizzare all’interno del dominio @iccomorebbio.edu.it e ad uso esclusivo per le attività didattiche della scuola.

Informativa

Il presente documento vuole definire alcune regole di comportamento per il corretto utilizzo della GSfE sulla base degli impegni assunti dalla scuola con l’azienda.

Si evidenzia che l’attivazione, in quanto alunni minori di 14 anni, sarà possibile solo in presenza della liberatoria da parte di un genitore o tutore.

Per ulteriori informazioni sulla configurazione della piattaforma e sui termini del servizio visitare le pagine web seguenti:

Guide per la formazione, i suggerimenti, le idee e le tante altre risorse utili presenti nel Centro didattico di “G Suite” ( https://gsuitgoogle.it/learning-center/ ).
Presentazione di Google Classroom: (https://support.google.com/edu/classroom).
Informazioni sulla privacy e la sicurezza di Google Suite for Education: (https://support.google.com/a/answer/6356509?hl=it).
Termini di servizio: (https://policiegoogle.com/terms).
Norme sulla privacy: (https://policies.google.com/terms).

1 – Dichiarazione

Dopo aver riconsegnato la “Dichiarazione Liberatoria” debitamente sottoscritta, dal proprio genitore o tutore se minore di 14 anni, lo/a studente/ssa e/o il genitore riceverà utente e password per accedere ai servizi di GSfE.

In questo modo vi è una dichiarazione esplicita di essere a conoscenza delle presenti regole, della normativa locale, nazionale ed europea vigente in materia.

2 – Durata del rapporto

Il Rapporto per l’uso di GSfE con lo/a Studente/ssa ha durata annuale e viene rinnovato automaticamente all’atto dell’iscrizione agli anni successivi. Non potrà essere rinnovato l’uso alle persone che perdono il titolo di “studente/ssa” dell’I.C. Como Rebbio per trasferimento, conseguimento del/la diploma/licenza o altro. Per i Rappresentanti di Classe e i Membri del Consiglio d’Istituto la durata sarà contestuale alla durata della nomina in carica.

3 – Obblighi dello/a Studente/ssa e/o genitori

Lo/a Studente/ssa o il genitore si impegna:

a conservare la password personale e a non consentirne l’uso ad altre persone;
a comunicare immediatamente attraverso email all’indirizzo servizi@iccomorebbio.edu.it l’impossibilità ad accedere al proprio account o il sospetto che altri possano accedervi;
a non consentire ad altri, a nessun titolo, l’utilizzo della piattaforma GSfE;
a non diffondere eventuali informazioni riservate di cui venisse a conoscenza, relative all’attività delle altre persone che utilizzano il servizio;
ad osservare il presente regolamento, pena la sospensione dell’account personale dello/a Studente/ssa da parte dell’I.C. Como Rebbio;
ad utilizzare i servizi offerti solo ad uso esclusivo per le attività didattiche della scuola
ad assumersi la piena responsabilità di tutti i dati da lui creati, gestiti e inoltrati attraverso la piattaforma Google Suite for Education.

4 – Limiti di Responsabilità

L’I.C. Como Rebbio non si ritiene responsabile di eventuali danni arrecati allo/a Studente/ssa a causa di guasti e/o malfunzionamenti del servizio e si impegna affinché la piattaforma GSfE funzioni nel migliore dei modi.

La scuola richiede ai genitori/tutori di studenti minori di 14 anni di sottoscrivere le dichiarazioni liberatorie allegate e riconsegnarle agli insegnanti.

5 – Netiquette per lo/a Studente/ssa

Di seguito sono elencate le regole di comportamento che ogni studente/ssa deve seguire affinché il servizio possa funzionare nel miglior modo possibile, tenendo presente che cortesia ed educazione, che regolano i rapporti comuni tra le persone, valgono anche in questo contesto:

In caso di nuovo “Lookdown”, lo/a Studente/ssa dovrà accedere alla piattaforma con frequenza quotidiana in quanto il servizio è uno dei mezzi di comunicazione tra i Docenti e lo/a Studente/ssa;
Non si utilizzerà la piattaforma in modo da danneggiare, molestare o insultare altre persone;
Non si dovranno creare né trasmettere immagini, dati o materiali offensivi, osceni o indecenti;
Non si dovranno creare né trasmettere materiale offensivo per altre persone o enti;
Non si dovranno creare né trasmettere materiale commerciale o pubblicitario se non espressamente autorizzati;
Nella condivisione di documenti, non si dovrà interferire, danneggiare o distruggere il lavoro dei docenti o dei compagni;
Non si dovrà esplorare per curiosità nei file e non si dovrà violare la riservatezza degli altri studenti;
L’uso del computer e della piattaforma GSfE dovrà avvenire in modo da mostrare considerazione e rispetto per compagni e insegnanti.

Si precisa che: